Vilka är vi?
Identity Day är en av Sveriges största konferenser inom identitetssäkerhet, arrangerad av Arctic Group och ID North, tillsammans med våra sponsorer.
Vår webbplats är: https://identityday.se
Personuppgiftsansvarig
Identity Day arrangeras av Arctic Group AB och ID North AB, som gemensamt ansvarar för behandling av personuppgifter i samband med eventet.
Vid frågor om dataskydd eller behandling av personuppgifter, kontakta oss på:
📧 hello@identityday.se
Behandling av personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och tillämplig svensk lagstiftning.
Endast personer med särskild behörighet har tillgång till personuppgifter, och dessa hanteras med hög säkerhet.
Ändamål och laglig grund
| Ändamål | Typ av uppgifter | Laglig grund |
| Administrera event och anmälningar | Namn, kontaktuppgifter, arbetsgivare, titel, eventrelaterade val (ex. kostpreferenser) | Avtal (för att kunna genomföra eventet du anmält dig till) |
| Utskick av praktisk information och nyhetsbrev | Namn, e-postadress | Avtal / berättigat intresse (för att informera om eventet och kommande aktiviteter) |
| Statistik och analys av webb och event | IP-adress, klickbeteende, besöksstatistik | Berättigat intresse (för att förbättra våra tjänster och event) |
| Delning av kontaktuppgifter med sponsorer | Namn, e-postadress, arbetsgivare | Berättigat intresse (sponsorer är en del av eventets genomförande; deltagare kan invända) |
| Fotografering och filmning under event | Bild- och videomaterial | Berättigat intresse (dokumentation och marknadsföring av eventet) |
| Eventappen Ventla | Namn, e-postadress, interaktioner i appen | Avtal / samtycke (frivillig användning av appen) |
Vilka uppgifter samlas in
De personuppgifter vi kan behandla omfattar:
- Foto och videomaterial från eventet
- Namn, titel och kontaktuppgifter (t.ex. e-post och telefonnummer)
- Organisation och yrkesroll
- Uppgifter kopplade till eventdeltagande och kommunikation
- Aktivitet på vår webbplats, i nyhetsbrev eller eventappar
Delning med sponsorer och tredje parter
Identity Day samarbetar med sponsorer som bidrar till genomförandet av eventet.
För att möjliggöra relevanta uppföljningar kan vissa kontaktuppgifter delas med dessa sponsorer.
Behandlingen sker med stöd av berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR).
Du har alltid rätt att invända mot att dina uppgifter delas eller används för direktkontakt – antingen i samband med anmälan eller i efterhand via hello@identityday.se.
Sponsorer får endast använda uppgifterna i detta syfte och lagrar dem i högst 12 månader efter eventet.
Vi använder även betrodda leverantörer för t.ex. eventadministration och nyhetsbrev. Dessa agerar som personuppgiftsbiträden och behandlar data endast enligt våra instruktioner.
Fotografering och filmning under event
Fotografering och filmning förekommer under våra evenemang för dokumentations-, utbildnings- och marknadsföringsändamål.
Materialet kan användas på vår webbplats, i sociala medier och i annat marknadsföringsmaterial.
Om du inte vill förekomma på bild eller film, kontakta oss vid eventet eller via hello@identityday.se, så respekterar vi din önskan i den mån det är praktiskt möjligt.
Eventappen Ventla
Under våra event använder vi appen Ventla som ett frivilligt verktyg för att förbättra deltagarupplevelsen.
Identity Day är gemensamt personuppgiftsansvarig med Ventla för uppgifter som behandlas i samband med eventet.
Ventla behandlar personuppgifter enligt gällande dataskyddsregler.
Läs mer i Ventlas Privacy Policy (EU).
Lagringstid
Personuppgifter sparas endast så länge som behövs för respektive ändamål:
- Eventadministration: upp till 12 månader efter eventet
- Nyhetsbrev: tills du avslutar prenumerationen
- Foto/video: upp till 3 år för marknadsföringsändamål
- Sponsorkontakter: upp till 12 månader (berättigat intresse)
Säkerhet och åtkomst
Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller ändring, bland annat:
- Begränsad åtkomst för behörig personal
- Krypterad dataöverföring
- Regelbundna säkerhetsuppdateringar och backuper
Rättigheter enligt GDPR
Du har rätt att:
- Begära tillgång till dina personuppgifter
- Begära rättelse eller radering
- Begära begränsning av behandling
- Invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
- Återkalla samtycke (om tillämpligt)
- Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på hello@identityday.se.
Sekretess
Identity Days kundregister är konfidentiella.
Dina kontaktuppgifter används endast för att ge dig tillgång till information och tjänster från arrangörer, sponsorer eller godkända tredje parter.
Vi säljer aldrig dina uppgifter till tredje part.